تحديث بيانات الموظفين من الخدمات الأساسية، التي تستهدف أصحاب المنشآت، والعمل، في إطار تنظيم أعمالهم، وفق أطر قانونية.
فقد يحتاج أصحاب الأعمال إلى تحديث بيانات موظفيهم في العديد من الحالات، وإدارة الموظفين، وذلك من خلال خدمات عديدة.
سوف نتحدث اليوم عن خدمات إدارة الموظفين، بما في ذلك، خدمات تحديث بيانات الموظفين، ونتعرف على أبرز تفاصيلها، ومتطلباتها.
خدمة تحديث بيانات الموظفين
وفقًا للنظام السعودي المتبع، يجب على أصحاب المؤسسات الاحتفاظ بسجلات بيانات للموظفين لديهم، مع الحرص على تحديثها أول بأول.
تتمثل أهمية تحديث بيانات الموظفين في تحقيق الامتثال القانوني للمؤسسة، والمساهمة في تنفيذ عمليات إدارية ناجحة، ومثمرة في بيئة العمل.
وفي إطار تحويل العديد من الخدمات الرسمية إلى إلكترونية، فقد طرحت السلطات السعودية إمكانية تحديث بيانات الموظفين بطريقة إلكترونية.
والجدير بالذكر أن تلك الخدمة تستهدف صاحب المؤسسة فقط، وغير متاحة للعمالة أنفسهم، والخدمة مجانية دون رسوم مالية.
قد لا تحتاج تلك الخدمة إلى تقديم المزيد من المستندات الرسمية، أو البيانات التفصيلية، ويتم التحديث، من خلال إدخال بعض بيانات العامل.
هنا قد يبحث البعض عن كيفية تحديث البيانات، وهذا ما سوف نتحدث عنه، خلال السطور التالية من مقالتنا اليوم حول تحديث بيانات الموظف.
كيف يمكنني تحديث بيانات الموظفين؟
بعد أن تبين لنا مدى أهمية تحديث بيانات الموظفين في تنظيم أعمال المنشآت، هنا قد تتساءل “كيف يمكنني تحديث بيانات الموظفين؟”.
مع توبلن للخدمات الإلكترونية، سوف تستطيع إدارة بيانات الموظفين، وتحديثها بسهولة، من خلال مساعدات فريقنا المهني المختص.
نحن لدينا فريق مهني من أصحاب الكفاءات، والخبرات يرحبون بأن يقدموا لكم دعم متكامل للخدمات، والمعاملات الإلكترونية.
معنا سوف تضمن سجلات موظفين دقيقة، ومحدثة، مع ضمان الامتثال للوائح؛ مما يوفر لك الحماية اللازمة من الوقوع في المخالفات.
لماذا تعد توبلن خيارًا مناسبًا في تحديث بينات الموظفين؟ من خلال التعاون مع توبلن، سوف تضمن تحقيق المسائل التالية:
- ضمان إنهاء عملية تحديث البيانات بدقة، والتقليل من الأخطاء البشرية.
- نفتخر بأننا نمتلك فريق مؤهل لتقديم الخدمات الإلكترونية بمعايير عالي من الكفاءة، والاحترافية.
- الحماية القانونية للمؤسسة الخاصة بك من الغرامات المالية، والخسائر.
- توفير وقت، وجهد عملائنا، من خلال مساعدتهم في التركيز على أعمالهم الرئيسية، ونحن نتولى الجانب الإداري.
- الحصول على سجل بيانات متكامل، ومحدث؛ مما يساهم بفعالية في تنظيم العمل الإداري داخل المؤسسة.
- لدينا خدمة دعم فني فعالة؛ مما يساعدك في العثور على تفاعل، واستجابة سريعة لطلباتك الخاصة.
خدمات تغيير مهنة عامل
بعد أن تحدثنا عن تحديث بيانات الموظفين في السعودية، سوف نسلط الضوء على خدمة أخرى ضمن خدمات إدارة الموظفين “خدمات تغيير مهنة عامل“.
في بعض الأحيان، قد يتطلب الأمر تغيير نوعية مهنة الموظف من مهنة لأخرى، وهنا ألزم النظام القائم أصحاب الشركات بتوثيق هذا التغيير.
حيث أن العقود الموثقة لدى الحكومة تتضمن مسمى وظيفي ما، لا يجوز للعامل القيام بمهام وظيفية أخرى، إلا إذا تطلب الأمر ذلك.
ولهذا السبب؛ يجب الحرص على القيام بخطوات خدمات تغيير مهنة عامل؛ من أجل تصحيح العقود المسجلة، والموثقة لدى الجهات المعنية.
أيضًا تستهدف تلك الخدمة أصحاب المنشآت، أو من ينوب عنهم، كما هو الحال في خدمات تحديث بيانات الموظفين.
عند الرغبة في تغيير المهنة، فقد تحتاج إلى تقديم طلب رسمي بذلك، وسوف تتولى الجهات المختصة التواصل مع العامل المستهدف.
حيث تعمل تلك الجهات على التحقق من وجود موافقة من العامل على إجراء تلك التغييرات، قبل الشروع في إجراء التعديلات، وتوثيقها.
تتمثل المهن القابلة لتغيير، وفق النظام السعودي، في الآتي:
- العمالة.
- الأطباء.
- المهندسون.
- الخبراء.
- خبراء متخصصون.
- الاخصائيون.
- مراقب فني.
خدمات الفحص المهني
استكمالًا لحديثنا اليوم عن خدمة تحديث بيانات الموظفين، وخدمات إدارة الموظفين، سوف ننتقل أيضًا للحديث عن خدمات الفحص المهني.
بدايةً، يمكننا تعريف الفحص المهني بأنه برنامج رسمي يهدف إلى التحقق من مهارات، وكفاءات العمالة الوافدة من الخارج، قبل توظيفهم.
تستهدف تلك الخدمة المهن التالية:
- مجال الاتصالات.
- التكييف، والتبريد.
- التنقيب.
- تشكيل المعادن.
- الميكانيكيا.
- المحركات.
- الكهرباء.
- صيانة السيارات.
- الحدادة.
- اللحام.
- التشييد.
- الدهان.
كما حدد أيضًا النظام الجنسيات الخاضعة لاختبارات الفحص المهني، وتمثلت تلك الجنسيات، في الآتي:
- الجنسية الباكستانية.
- الجنسيات الهندية.
- الجنسية المصرية.
- البنجلاديش.
- الإندويسيين.
- الفلبين.
- سلايلانكا.
على وجه العموم، يهدف برنامج الفحص المهني في السعودية إلى سد احتياجات، وثغرات سوق العمل، والعمل على تطويره؛ لاقتصاد أفضل.
وذلك من حلال فحص مهارات العمالة؛ من أجل التخلي عن الموظفين غير المؤهلين للقيام بالوظائف المسندة إليها، تلك الفترة.
تجديد واصدار رخص العمل
رخصة العمل هي الوثيقة الرسمية، التي تمنح حاملها حق مزاولة العمل في البلاد؛ ولقد ألزمت الجهات المعنية أصحاب الأعمال بإصدارها للأجانب.
وعلى الرغم من أن اصدار رخصة العمل أمرًا إلزاميًا، إلا أنه يتطلب عدد من الشروط اللازمة، ومنها:
- يشترط أن يكون دخول العامل أراضي المملكة العربية السعودية تم بطريقة مشروعة، وصحيحة، وحاصلًا على إقامة.
- كما يشترط وجود علاقة تعاقدية بين العامل، وصاحب العمل، مع تسجيل عنوان مقر العمل مدونًا في العنوان الوطني.
- يتعين أن يكون العامل حاملًا لمؤهلات علمية نادرة في البلاد، أو ترافقها زيادة في الطلب من قبل المسئولين.
- هناك شرط آخر متعلق بالمؤسسة نفسها، ويتمثل في وجود تراخيص سارية المفعول للمؤسسة.
- يجب أيضًا أن تكون الشركة في النطاق الأخضر للتوطين؛ لأن التواجد داخل أي نطاق آخر قد يعيق إصدار رخص العمل.
- في كافة الحالات، فقد تحتاج إلى سداد الرسوم المالية اللازمة للخدمة.
والجدير بالذكر أنه يتوجب أن تكون رخصة العمل سارية المفعول، وإلا فقد يتم التعرض للمساءلة القانونية، وفرض العقوبات المستحقة.
كما هو الحال في خدمات تحديث بيانات الموظفين، الحال في خدمات إصدار رخص العمل، وتجديدها بطريقة إلكترونية غير معقدة.
التقييم الذاتي للمنشآت
في ختام حديثنا اليوم عن تحديث بيانات الموظفين، نسلط الضوء على خدمة التقييم الذاتي للمنشآت المطروحة من قبل الحكومة السعودية.
تعد خدمة التقييم الذاتي للمنشآت من الخدمات الهامة، والضرورية؛ نظرًا لدورها الهام في تقييم مدى امتثال المنشأة للأحكام، واللوائح القانونية.
ولقد ألزمت الجهات المعنية المنشآت في المملكة على إجراء التقييم الذاتي؛ للتأكد من صحة أوضاعهم القانونية، وتجنب العقوبات، والمخالفات.
بالإضافة إلى ذلك، يساهم التقييم الذاتي للمنشآت في التعرف على مشكلات العمل، واقتراح حلول مناسبة لها بطرق قانونية منظمة.
كما تعمل خدمتي تحديث بيانات الموظفين، والتقييم الذاتي للمنشآت في التعامل بشفافية مع قرارات وزارة الموارد البشرية في السعودية.
في حال أن أسفر التقييم الذاتي للمنشأة عن نقاط ضعف، أو خلاف حول الامتثال القانوني للمؤسسة؛ مما يتطلب تعامل حاسم معه.
يمكنك اللجوء إلى طلب تمديد مدة الصلاحية إلى مدة 60 يومًا، وذلك مقابل سداد رسوم مالية إضافية للخدمة المقدمة.
يعد تحديث بيانات الموظفين من الأمور الإلزامية؛ لتحقيق الامتثال القانوني للمؤسسة، وتنظيم إدارة الموظفين بما يخدم مصالح العمل.
إذا كنت ترغب في تحديث بيانات موظفين مؤسستك الآن، تواصل مع توبلن للخدمات الإلكترونية، وسوف نقدم لك دعم كامل.
نحن مختصون في تقديم الخدمات الإلكترونية، على يد فريق مختص، ونسعى إلى تقديم خدماتنا بمعايير عالية من الجودة مقابل سعر مناسب.