ادارة وتوثيق العقود إجراء قانوني تطالب به المنشآت داخل السعودية؛ من أجل تقنين أوضاع العمالة، وتنظيمها بما يكفل الحقوق لكافة الأطراف.
حيث تعد عقود العمل هي أساس العلاقة التعاقدية بين العامل، وجهة العمل، فلا بد من تنظيمها بشكل قانوني دون تفريط في الحقوق.
في تلك المقالة، سوف نتحدث عن إدارة عقود العمل، وتوثيقها، وما فوائدها، ونسلط الضوء على خدمات إدارة العقود المقدمة من قبل الوزارة.
خدمات ادارة وتوثيق العقود
تحرص السلطات السعودية على تنظيم بيئات العمل بشكل قانوني عادل؛ من أجل تعزيز الإنتاجية، والكفاءة التشغيلية للمنشآت.
ولذا جاء نظام العمل السعودي بعدد من القوانين، والقواعد، التي يجب الامتثال لها داخل بيئات العمل، وقد تعد مخالفتها مخالفة قانونية.
وفي هذا الصدد، فقد ألزم نظام العمل أصحاب المنشآت بإعداد عقود عمل موثقة للعمالة التابعة لهم، وتتم إدارتها بشكل قانوني سليم.
يمكنك القيام بذلك من خلال خدمات ادارة وتوثيق العقود، التي تتضمن مجموعة من المهام، والخدمات المتعلقة بتنظيم عقود العمل.
وتتمثل خدمات ادارة وتوثيق العقود، في التالي:
- خدمة إنشاء عقود العمل الفردية، أو الجماعية.
- خدمات توثيق العقود.
- خدمة إنشاء نماذج عقود عمل مخصصة.
- خدمات إنهاء العقود.
- خدمة تحديث عقود العمل.
- خدمات إدارة صفحات الموظفين السعوديين، وغير السعوديين.
إذا كنت بحاجة إلى إحدى خدمات إدارة وتوثيق العقود، تواصل معنا في توبلن للخدمات الإلكترونية، وسوف نوفر لك اللازم.
فلدينا خبرات في الخدمات الإلكترونية، ونرحب بأن نقدم لك دعم شامل في إنهاء المعاملة المطلوبة باحترافية دون تعقيدات.
نحرص على الالتزام بالجودة الاحترافية في أداء أعمالنا، ونقوم بإنجاز الخدمات بالنيابة عن عملائنا؛ لتوفير جهدهم، وأوقاتهم.
ما المقصود بتوثيق العقود؟
بعد إلزامية المنشآت داخل المملكة بإلزامية توثيق العقود، فقد يتساءل البعض “ما المقصود بتوثيق العقود؟”، وهذا ما سوف نبينه.
توثيق العقود هو إثبات رسمي للعلاقة التعاقدية بين الموظف، والمنشأة، وذلك من خلال اعتماد عقود العمل المحررة من قبل الوزارة رسميًا.
لقد ألزم النظام السعودي المنشآت بتوثيق عقود العمالة لديها، منذ تاريخ التحاقهم بها، على أن يتضمن ذلك فترة التجربة للموظف.
ينبغي أن يتم تضمين فترة التجربة في بنود العقد، على ألا تتجاوز المدة المحددة قانونًا، ويجب توثيق العقد حتى إذا كان الموظف تحت التجربة.
ويعد توثيق العقود إلزاميًا في كافة عقود العمل للموظفين السعوديين، أو غير السعوديين، ويتم ذلك من خلال خدمات ادارة وتوثيق العقود.
أما عن المدة الزمنية المستغرقة في توثيق العقود، فقد تختلف، حسب مدة رد الموظف على الطلب بالموافقة، خلال مهلة 10 أيام.
حيث يتوجب على الموظف الرد على الطلب المرسل إليه بالعقد، خلال تلك المهلة، وإلا فقد يتم رفض الطلب؛ لعدم وجود موافقة من الموظف عليه.
ماذا يقصد بإدارة العقود؟
استكمالًا لحديثنا اليوم عن ادارة وتوثيق العقود في النظام السعودي، سوف نتعرف معًا على ماذا يقصد بإدارة العقود؟ وما أهميته؟.
يقصد بإدارة العقود إنشاء عقود العمل، وتوثيقها، وإنهائها إلكترونيًا، وتعد من الأمور الهامة في تنظيم بيئات العمل داخل المملكة.
ففي حال عدم الالتزام بإدارة العقود بشكل قانوني، فقد تتعرض العلاقة بين العامل، والمنشأة إلى بعض المشكلات، التي قد تؤثر على الإنتاجية.
ففي حال نشوب نزاعات داخل بيئة العمل، سواء بين العمالة بعضهم البعض، أو بين العمالة، وجهة العمل، تتأثر الكفاءة المهنية، والإنتاجية.
علاوة على ذلك، تعد إدارة العقود، وتوثيقها من الإلزاميات على أصحاب العمل، وفقًا لما نصت عليه الأنظمة، والقوانين المتبعة في المملكة.
ومن بين أبرز خدمات ادارة وتوثيق العقود، خدمة إنشاء العقود عبر قوالب جاهزة، أو مخصصة، مع الالتزام بقانون العمل.
وتتوافر أيضًا تحديث عقود العمل، وخدمات إدارة صفحات الموظفين، بما في ذلك تعديل البيانات الخاصة بالموظف.
ولذا من الضروري على أصحاب المنشآت الحرص على تحديث العقود، وإدارتها؛ من أجل تنظيم بيئة العمل، وتحقيق الامتثال القانوني اللازم.
كيف أعرف أن عقدي موثق في قوي؟
لقد أكدت وزارة العمل على ضرورة توثيق عقود العمالة، من خلال خدمات ادارة وتوثيق العقود، وبذلك توثق تلقائيًا لدى مؤسسة التأمينات.
هنا قد يتساءل البعض “كيف أعرف أن عقدي موثق في قوي؟”، ونجيب عن ذلك بأنه يمكنك الاستعلام عن العقد إلكترونيًا.
حيث تتيح لك خدمات إدارة وتوثيق العقود إمكانية الاطلاع على العقود؛ من أجل تيسير المعاملات على المستفيدين.
يمكنك الاستعانة بنا في توبلن للخدمات الإلكترونية، نحن مختصون في الخدمات الإلكترونية المختلفة، ولدينا خبرات في هذا المجال.
سوف نقدم لك كافة خدمات إدارة، وتوثيق العقود، على يد فريقنا المؤهل، نحن نتولى بالنيابة عنك الإجراءات، والخطوات المطلوبة.
معنا سوف تركز على أعمالك الرئيسية، ونحن نتولى المهام المطلوبة في إنجاز المعاملات باحترافية، وجودة عالية؛ مما يوفر لك الوقت، والجهد.
ما هي فوائد توثيق العقود؟
بعد حديثنا عن خدمات ادارة وتوثيق العقود في النظام السعودي، وإلزامية توثيق العقود، قد يطرح هنا سؤالًا “ما هي فوائد توثيق العقود؟”.
ونجيب عن ذلك بأن هناك العديد من الفوائد، التي تعود إلى المنشأة، والعامل أيضًا جراء توثيق العقود المبرمة لدى وزارة الموارد البشرية.
تتمثل أهم فوائد توثيق العقود، في التالي:
- تحقيق الامتثال القانوني في عقود العمل لدى القطاع الخاص.
- الحفاظ على حقوق الموظف، وجهة العمل، وفقًا لما نصت عليه قوانين العمل السعودية.
- الحد من النزاعات العمالية الناشئة عن عقود العمل.
- تعزيز الإنتاجية، والكفاءة في بيئات العمل، من خلال اتباع الشفافية في المعاملة، والتقليل من نشوب الخلافات العمالية.
- في حال عدم توثيق عقود العمالة، قد تتعرض المنشأة للمساءلة القانونية، التي قد تصل إلى غرامة بقيمة 1000 ريال على كل موظف لم يتم توثيق عقده.
ادارة وتوثيق العقود مع توبلن للخدمات الإلكترونية
إذا كنت تبحث عن مساعدة موثوقة في خدمات ادارة وتوثيق العقود، تواصل معنا في توبلن للخدمات الإلكترونية.
نحن مختصون في تقديم الخدمات الإلكترونية بمختلف أنواعها، بما في ذلك خدمات إدارة العقود، وتوثيقها، على يد موظفينا المختصين تنظيم لائحة العمل، إصدار شهادة السعودة وغيرها من الخدمات .
لماذا نحن؟
- خبرات طويلة: نحن نفتخر بأننا نمتلك خبرات تمتد إلى سنوات في مجال تقديم الخدمات، والمعاملات الإلكترونية.
- فريق مؤهل: نمتلك فريق مكون من موظفين من أصحاب الخبرات، والكفاءات في خدمتكم، يرحبون بتقديم الخدمات، والمساعدات اللازمة باحترافية، ودقة.
- دعم فني متواصل: لدينا فريق دعم فني متاح على مدار الساعة؛ من أحل تحقيق تواصل فعال مع عملائنا الكرام.
- الجودة: نحرص على تقديم خدماتنا بمعايير عالية من الجودة، والاحترافية.
- السرعة: نسعى إلى إنهاء المعاملات بسرعة، ونحرص على توفير وقت، وجهد عملائنا.
ادارة وتوثيق العقود مع توبلن للخدمات الإلكترونية، سوف يضمن لك إجراء متكامل، وسليم، دون بذل جهد، أو وقت كثير منك.
حيث نوفر لك إدارة منظمة، وفعالة لعقود العمالة لديك، ونساعدك في تحرير العقود، وتوثيقها، وإجراء التعديلات اللازمة بجودة جيدة.
إذن تعد ادارة وتوثيق العقود من الضروريات المفروضة على منشآت العمل، وفي حال عدم الالتزام بها، قد تتعرض للمساءلة، والغرامات.
ففي حال كان لديك عقد عمل غير موثق، أو بحاجة إلى تعديل، أو تحديث، أو إنهاء عقد، فلا بد من تقديم طلب رسمي بذلك.
سوف يساعدك ذلك في تحقيق الامتثال القانوني، وتنظيم بيئة عمل محفزة تكاد تخلو من النزاعات؛ مما يعزز القدرة على الإنتاجية.